La Vuelta Holanda – Ondersteuning Projectorganisatie

De student gaat ondersteuning leveren aan het management van La Vuelta Holanda. Daarbij zal zij/hij vooral taken op zich nemen die onder de verantwoordelijkheid van de projectsecretaris vallen. Deze zijn veelal coördinerend, managend en organiserend van aard. Voorbeelden zijn:

• Het onderhouden van de contacten (incl. bewaken van de planning) inzake de evaluatie van het project door de UU/USBO i.s.m. Mulier Instituut en andere kennisinstellingen. De student-stagiair voert in dit geval niet zelf het evaluerend onderzoek uit, maar stuurt dit wel aan en is op die manier dus ook nauw betrokken bij de onderzoekscomponent van het project;
• Het voorbereiden van agenda’s en maken van verslagen van de managementteamvergaderingen, en (bestuurlijke) overleggen met de publieke Vuelta-partners. De student leert hierbij de politiek-bestuurlijke kanten van het project kennen en leert hetgeen in vergaderingen wordt besproken met de juiste formuleringen vast te leggen in een verslag;
• Het opstellen van kwartaalrapportages waarmee de gemeenteraden en provinciale staten van de provincies Utrecht en Noord-Brabant, en de gemeenten Utrecht, Breda en ’s-Hertogenbosch over het project worden geïnformeerd. Voor het opstellen van deze rapportages is het nodig om op hoofdlijnen een actueel beeld te vormen van de verschillende onderdelen van de organisatie van La Vuelta Holanda. Hiervoor zal de student-stagiair de benodigde input ophalen bij de verschillende deelprojectmanagers en zal zij/hij leren hoofd- en bijzaken te scheiden.

Uiteraard zullen de genoemde taken en verantwoordelijkheden stap voor stap aan de student-stagiair worden
overgedragen en zal deze hierbij steeds begeleid worden door de projectsecretaris.

• HBO of WO niveau, voorkeur voor een derde- of vierdejaars student bedrijfs- of bestuurskunde;
• Organisatorisch sterk en stressbestendig;
• Pro-actief, positief, optimistisch, enthousiast, doorzetter, teamspeler, zelfstandig, initiatiefrijk;
• Passie voor sportevenementen is een must;
• Uitstekende schriftelijke Nederlandse vaardigheden;
• Bereid om af en toe in de avonden en in het weekend te werken.

Je zal begeleid worden door een teammanager vanuit de La Vuelta Holanda. Deze persoon geeft jou taken en verantwoordelijkheden en zal tussentijds gesprekken en beoordelingen afnemen.